Die bedingte Formatierung in Diagrammen ist ein äußerst nützliches Werkzeug, das eine viel einfachere visuelle Darstellung von Daten ermöglichen kann als die Daten selbst. Es ermöglicht einen schnellen Vergleich von Datenpunkten innerhalb eines Diagramms sowie die Identifizierung von Ausreißer-Datenpunkten. In diesem Artikel werden die verschiedenen Anwendungen der bedingten Formatierung in Diagrammen untersucht und wie sie verwendet werden kann, um Daten verständlicher zu machen.
Die bedingte Formatierung in Diagrammen kann eine effektive Methode sein, um die wichtigsten Datenpunkte schnell anzuzeigen. Es kann verwendet werden, um Datenpunkte hervorzuheben, die über oder unter einem Schwellenwert liegen, um Datenpunkte zu vergleichen und um Trends in Ihren Daten hervorzuheben. Durch die Verbesserung der visuellen Attraktivität Ihrer Daten können Sie Ihrem Publikum schnell und effektiv die wichtigsten Erkenntnisse aus Ihren Daten vermitteln.
Mithilfe einer Reihe von Bedingungen weist die bedingte Formatierung einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen ein Format zu. In einem Diagramm kann eine Zelle beispielsweise so formatiert werden, dass sie rot ist, wenn der Wert größer als eine bestimmte Zahl ist, grün, wenn der Wert kleiner als eine bestimmte Zahl ist, oder eine beliebige andere Farb- oder Formatierungskombination. Dadurch kann der Leser schnell Werte erkennen, die größer oder kleiner als der Mittelwert sind, sowie alle anderen „abnormalen“ Werte.
Sie können beim Erstellen eines Diagramms eine bedingte Formatierung auf Datenpunkte anwenden. Wählen Sie dazu den oder die Datenpunkte aus, auf die Sie eine Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie dann im Menüband „Diagrammtools“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Art der Formatierung auswählen können, z. B. Farbe, Datenbalken, Symbolsätze und andere Optionen.
Die bedingte Formatierung kann auch verwendet werden, um die Werte zweier Datenreihen zu vergleichen. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise die Verkäufe zweier Produkte im Zeitverlauf vergleichen. Um dies zu erreichen, können Sie ein Liniendiagramm mit zwei Datenreihen erstellen und auf die Datenpunkte jeder Reihe eine bedingte Formatierung anwenden. Im Dialogfenster können Sie „Vergleichen mit“ auswählen und dann die anderen Datenreihen angeben, mit denen die Werte verglichen werden sollen.
Darüber hinaus können Sie bedingte Formatierung verwenden, um Datenpunkte hervorzuheben, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten oder unterschreiten. Um dies zu erreichen, können Sie nach Auswahl der Datenpunkte im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ die Option „Zellenregeln hervorheben“ auswählen. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die hervorgehobenen Werte angeben können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise alle Datenpunkte hervorheben, die über oder unter einem bestimmten Wert liegen oder die in einem bestimmten Bereich liegen.
Schließlich können Sie Datentrends mithilfe der bedingten Formatierung anzeigen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Werte hervorheben, die im Laufe der Zeit steigen oder fallen. Wählen Sie dazu die Datenpunkte aus und wählen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ die Option „Datenbalken“. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den anzuzeigenden Datenbalkentyp auswählen können, z. B. Volumenkörper, Verlauf oder 3D.
Die bedingte Formatierung in Diagrammen kann eine effektive Methode sein, um die wichtigsten Datenpunkte in einem Diagramm schnell anzuzeigen. Es kann verwendet werden, um Datenpunkte hervorzuheben, die über oder unter einem Schwellenwert liegen, um Datenpunkte miteinander zu vergleichen oder um Datenpunkte hervorzuheben, die über oder unter einem Schwellenwert liegen.
