Die Earned Value Analyse (EVA) ist ein entscheidendes Projektmanagementinstrument. Es bietet Projektadministratoren einen umfassenden Überblick über den Projektfortschritt und die Leistung im Hinblick auf Kosten und Zeit. EVA wird verwendet, um die Leistung eines Projekts zu bestimmten Zeitpunkten zu bewerten, typischerweise am Ende jeder Projektphase oder eines wichtigen Meilensteins. EVA unterstützt Projektmanager bei der Identifizierung von Problemen, die sich auf das Projekt auswirken können, wie etwa Kostenüberschreitungen und Terminverzögerungen.
In diesem Artikel werden die wichtigsten Kennzahlen der Ertragswertanalyse für das Projektmanagement über vier verschiedene Zeiträume hinweg erläutert. Dazu gehören Planung und Vorbereitung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle sowie Fertigstellung.
Planung und Vorbereitung
Während der Planungs- und Vorbereitungsphase der Ertragswertanalyse bewertet der Projektmanager das Projekt und schätzt dessen Kosten, Dauer und Ressourcenbedarf. In dieser Phase sollte der Projektmanager auch den Basisplan des Projekts erstellen, der als Maßstab für die Leistungsmessung dient.
Der Projektmanager sollte während der Planung und Vorbereitung auch die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) des Projekts identifizieren und messen. Diese KPIs werden für die folgenden beiden Abschnitte des EVA-Verfahrens von entscheidender Bedeutung sein. Die KPIs sollten gegebenenfalls die finanziellen, betrieblichen und kundenbezogenen Ziele des Projekts umfassen.
Ausführung
Die zweite Phase der Earned-Value-Analyse ist die Ausführung. Während dieser Phase überwacht der Projektmanager die tatsächlichen Kosten, den Zeitplan und die Ressourcen des Projekts. Dadurch können sie feststellen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder ob Probleme angegangen werden müssen.
Darüber hinaus verwendet der Projektmanager den Basisplan, um die tatsächliche Leistung des Projekts mit der geplanten Leistung zu vergleichen. Dieser Vergleich hilft dem Projektmanager bei der Identifizierung potenzieller Probleme oder Bedenken, die angegangen werden müssen.
Überwachung und Kontrolle
Während der Überwachungs- und Kontrollphase vergleicht der Projektmanager anhand von EVA-Daten die tatsächliche Leistung mit dem Basisplan. Dieser Vergleich hilft dem Projektmanager dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen das Projekt eine Unter- oder Überleistung aufweist, und alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Darüber hinaus verwendet der Projektmanager die EVA-Daten, um etwaige Gefahren oder Probleme zu identifizieren und zu quantifizieren, die sich auf das Projekt auswirken könnten. Diese Informationen helfen dem Projektmanager bei der Ermittlung von Minderungs- oder Managementstrategien für diese Risiken oder Probleme.
Schließung
Der Abschlusszeitraum ist der letzte Zeitraum der Ertragswertanalyse. In dieser Phase bewertet der Projektmanager die Leistung des Projekts und stellt anhand der EVA-Daten fest, ob seine Ziele erreicht wurden. Diese Informationen werden auch verwendet, um gewonnene Erkenntnisse oder Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Initiativen zu ermitteln.
Die Earned-Value-Analyse ist ein wesentliches Instrument des Projektmanagements. Es bietet Projektmanagern einen umfassenden Überblick über die Projektentwicklung und ermöglicht ihnen, die Projektleistung zu bestimmten Zeitpunkten zu bewerten. Mithilfe von EVA-Daten zur Überwachung der Kosten, des Zeitplans und der Ressourcen des Projekts können Projektmanager alle Risiken oder Probleme identifizieren, die sich möglicherweise auf das Projekt auswirken, und entsprechende Korrekturmaßnahmen ergreifen. EVA kann Projektmanager auch dabei unterstützen, die Leistung des Projekts zu bewerten und alle gewonnenen Erkenntnisse oder Entwicklungsbereiche zu identifizieren, die für zukünftige Projekte anwendbar sind.
